Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Ein starkes Team und klare Strukturen

Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“

Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“

Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Schippke & Partner ist ein wachstumsstarkes Beratungsunternehmen mit Sitz in Luzern und Dubai. Wir legen großen Wert auf klare Prozesse, hohe Umsetzungsqualität und verlässliche Teamarbeit. Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin – mit festen Standards, planbarer Arbeitsweise und durchdachten Strukturen.

Wir sind offen für Bewerbungen von strukturierten Fach- und Führungskräften, die Verantwortung übernehmen und operativ wie strategisch verlässlich arbeiten möchten.
Ob im Projektmanagement, in der Beratung, im Marketing, Vertrieb oder Backoffice: Wenn du klare Zuständigkeiten, messbare Aufgaben und langfristige Zusammenarbeit schätzt, bist du bei uns richtig.

Strukturierter Ausbau interner Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst realistische, umsetzbare Optimierungen.

Verantwortung für Teilbereiche: Du übernimmst fachliche Verantwortung – ob in Projekten, im Tagesgeschäft oder in der Kundenbetreuung.

Teamkoordination & Umsetzung: Du bringst Struktur in kleine Teams oder Projekte und sorgst dafür, dass Arbeitsergebnisse termingerecht und fehlerfrei geliefert werden.

Kundenorientierte Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für interne oder externe Stakeholder und kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Strukturierter Arbeitsstil: Du planst vorausschauend, arbeitest organisiert und hältst dich an Prozesse.

Erfahrung & Fachkenntnisse: Du hast Berufserfahrung in einem klar definierten Bereich und kannst auf vorhandene Standards aufbauen.

Verlässlichkeit & Disziplin: Du denkst mit, bist pünktlich, sorgst für vollständige Arbeitsergebnisse und hältst Zusagen ein.

Präzise Kommunikation: Du kannst dich klar ausdrücken – mündlich wie schriftlich – und dokumentierst deine Arbeit verständlich.

Teamfähigkeit: Du arbeitest gern mit anderen zusammen und unterstützt dein Team verlässlich bei allen Aufgaben.

Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollständigkeit.

Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher.

Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.

Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.

Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abläufe.

Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verlässlichkeit und Beständigkeit.

Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft.

Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertiger Ausstattung.

Teamkultur mit System: Klare Zuständigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.

Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.

Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit gehören zu deinem Arbeitsverständnis.

Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert, schriftlich wie mündlich.

Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abläufe strukturiert zu verbessern.

Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Kunden-Onboarding: Du führst neue Kunden Schritt für Schritt in unsere Systeme ein und stellst sicher, dass alle Prozesse eingehalten werden.

Freigaben & Verwaltung: Du prüfst, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, und gibst strukturierte Abläufe frei.

Kundenberatung: Du beantwortest Anfragen klar, professionell und lösungsorientiert – telefonisch und schriftlich.

Support & Betreuung: Du bist verlässliche Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für eine sichere Kommunikation.

Live-Calls: Du begleitest Gruppen-Calls mit klar definierten Inhalten und sorgst für saubere Abläufe und Vorbereitung.

Strukturiertes Arbeitsumfeld: Feste Prozesse, klare Zuständigkeiten, sauber dokumentierte Abläufe.

Einarbeitung mit System: 2–4 Wochen strukturierte Übergabe mit Checklisten, Tools & klaren Standards.

Verlässliches Team: Jeder kennt seine Rolle, Zusammenarbeit basiert auf Ordnung, Verantwortung & Verbindlichkeit.

Planungssicherheit: Geregelte Arbeitszeiten, langfristige Perspektive, stabiler Arbeitsplatz in Dubai.

Moderne Arbeitsumgebung: Ruhiges, klimatisiertes Büro mit Fokus auf Effizienz & Konzentration.

Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.

Du fühlst dich in klaren Systemen und vorgegebenen Abläufen wohl.

Du kommunizierst verbindlich, sachlich und freundlich, telefonisch wie schriftlich.

Du dokumentierst gewissenhaft und sorgst für stabile Prozesse.

Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und schließt Aufgaben sauber ab.

Erfahrung im Kundenkontakt, Consulting oder Online-Marketing ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.

Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Ein starkes Team und klare Strukturen

Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“

Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“

Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.

Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.

Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Ein starkes Team und klare Strukturen.

Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.

Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.

Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“

Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“

Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.

Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).

Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Strategische Gestaltung: Du arbeitest an fundierten steuerlichen Strategiekonzepten für Unternehmer und internationale Strukturen.

Fachliche Analyse: Du bearbeitest komplexe Fragestellungen zu Ertragsteuern, Bilanzierung, Unternehmensbewertung sowie Wegzugs- und Hinzurechnungsbesteuerung.

Recherche & Dokumentation: Du führst tiefgehende Recherchen in Gesetzgebung und Rechtsprechung durch und erstellst strukturierte Memos und Konzeptpapiere.

Bewertung: Du unterstützt bei der Bewertung von Immobilien und Unternehmenswerten im nationalen und internationalen Kontext.

Mandantenbetreuung: Du nimmst an Mandanten-Events und internen Veranstaltungen an unseren Standorten in der Schweiz und Dubai teil.

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Steuern/Prüfungswesen) oder relevante Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei/Wirtschaftsprüfung.

Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und steuerliche Gestaltungsfragen.

Strukturiert: Du hast Freude an Systematik, klarer Dokumentation und effizienten Prozessen.

Diszipliniert: Du arbeitest verlässlich, eigenverantwortlich und detailgenau.

Analytisch: Du kannst komplexe Sachverhalte präzise erfassen und klar kommunizieren.

Leistungsorientiert: Du willst dich fachlich im Steuerrecht kontinuierlich weiterentwickeln.

Kommunikationsstark: Du beherrschst Deutsch und Englisch auf höchstem Niveau in Wort und Schrift.

Klarer Karrierepfad: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und bist an anspruchsvollen internationalen Mandaten beteiligt.

Wachstum: Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter, profitierst von Expertenaustausch in einem dynamischen Team.

Flexibilität & Struktur: 100% Remote-Option mit professionellem Setup oder Perspektive im Bürgenstock Resort.

Internationale Perspektive: Möglichkeit zu Workation-Phasen an unserem Standort in Dubai.

Attraktive Vergütung: Gehaltsrahmen ca. 35.000 – 45.000 EUR p.a. (abhängig von deiner Qualifikation), 30 Tage Urlaub, Teamevents und Boni für Loyalität.

Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf Effizienz und Skalierung

Steuerung von Projekten inkl. Zeitplanung, Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle

Führung kleiner Teams mit klarer Rollenverteilung und Ergebnisverantwortung

Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung

Dokumentation, Reporting und Schnittstellenkommunikation für reibungslose Abläufe

Strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und tägliche Routinen.

Planungssicherheit: Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive.

Verlässliche Einarbeitung: Innerhalb von 2–4 Wochen wirst du vollständig in alle Systeme eingearbeitet.

Moderne Arbeitsplätze: Effiziente Umgebung, hochwertige Tools, klimatisierte Räume.

Teamstruktur mit Verantwortung: Jeder kennt seinen Bereich, alle arbeiten abgestimmt zusammen.

Mehrjährige Berufserfahrung in Business Development, Projektsteuerung oder operativem Management.

Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe, KPIs und Prozesse.

Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigenverantwortung.

Klarer Kommunikationsstil auf Deutsch und Englisch.

Du hältst dich an Prozesse, setzt Ziele realistisch und ziehst Projekte konsequent durch.

Erfahrung in Marketing, Beratung oder Coaching ist ein Plus, aber kein Muss.

Strukturierte Erstansprache: Kontaktaufnahme mit vorqualifizierten Leads anhand eines klaren Gesprächsleitfadens und präzise Dokumentation der Ergebnisse.

Verlässliche Terminvereinbarung: Organisation von Terminen zwischen potenziellen Kunden und unserem Strategieteam, klar, verbindlich und termingerecht.

Protokollierung & Übergabe: Detaillierte Dokumentation der Gesprächsverläufe und strukturierte Übergabe qualifizierter Kontakte an das Sales-Team.

Kommunikationspflege: Sicherstellung, dass keine Information verloren geht, durch saubere Arbeit im CRM-System und regelmäßigen Kontakt zu Interessenten.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Entlastung des Vertriebsteams durch Ordnung und Verlässlichkeit im Leadprozess.

Ein stabiler Arbeitsplatz mit festen Abläufen: Arbeiten in einem Team, das klare Regeln, Verlässlichkeit und systematische Kommunikation schätzt.

Modernes Arbeitsumfeld in Luzern: Hochwertige Ausstattung, klimatisierte Räume und ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsklima.

Strukturiertes Onboarding: Schrittweise Einarbeitung mit klaren Tools und Checklisten für deine Aufgaben.

Teamkultur mit Verlässlichkeit: Absprachen werden eingehalten, Zusammenarbeit ist abgestimmt, und Ergebnisse werden gemeinsam geliefert.

Du arbeitest gerne nach klaren Vorgaben und verlierst auch bei hohem Gesprächsvolumen nicht den Überblick.

Du bist diszipliniert, ausdauernd und zuverlässig, besonders im Umgang mit wiederkehrenden Prozessen.

Du drückst dich klar, sachlich und freundlich aus, telefonisch wie schriftlich.

Du arbeitest gerne mit Listen, Tools und strukturierter Dokumentation.

Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Vertriebserfahrung ist von Vorteil, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich konsequent in Prozesse einzuarbeiten und diese zuverlässig umzusetzen.

Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)

Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung

Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess

Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen

Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen

Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive

Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln

Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen

Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei

Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft

Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen

Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich

Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an

Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig

Telefonische Betreuung von warmen Leads nach festem Leitfaden

Klare Bedarfsanalyse in standardisierten Erstgesprächen

Pflege bestehender Kontakte inkl. Dokumentation im CRM

Organisation und Vorarbeit für Strategieberatungen

Unterstützung bei Messen, Seminaren und Veranstaltungen

Stabilität & Struktur: Geregelte Arbeitszeiten, klare Prozesse, feste Rollen

Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit klarem Ablaufplan

Langfristige Zusammenarbeit: Wir denken nicht in Projekten, sondern in Jahren

Angenehmes Arbeitsumfeld: Klimatisiertes Büro mit strukturierter Teamarbeit

Teamorientiertes Arbeiten: Jeder kennt seine Aufgaben, wir halten uns an Absprachen

Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und bist diszipliniert

Du fühlst dich in klar strukturierten Abläufen wohl

Du hast eine angenehme, ruhige Stimme und sprichst fehlerfreies Deutsch

Du kannst Anweisungen umsetzen und deine Aufgaben sauber dokumentieren

Erfahrung in Vertrieb, Beratung oder Kundenbetreuung ist ein Plus – kein Muss